Auditoría de Acreditación Laboral

Sostenemos que no basta con cumplir las obligaciones laborales y de seguridad, sino que también es muy importante que las empresas puedan demostrar mediante las pruebas documentales, este cumplimiento.

OVAL ha desarrollado este instrumento orientado a evaluar la forma y eficacia de toda la documentación que debe estar en poder del empleador, para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y de seguridad, por lo tanto, la revisión se realiza en las oficinas de la empresa contratista, respecto de todos los trabajadores que intervienen en los servicios encomendados por la empresa principal.

Para la empresa principal, esta auditoría representa una herramienta eficaz para fiscalizar a sus empresas de servicio respecto del cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y seguridad.

Auditoría en Terreno

Una variante o complemento de la auditoria de acreditación, es la Auditoria de Terreno, que obedece a una necesidad de las empresas principales para conocer, canalizar y hacerse cargo, en la medida de lo posible, de las inquietudes de los trabajadores, mejorar en forma permanente las condiciones laborales y corregir aquellas materias que representen un cumplimiento deficitario de la ley.

Para satisfacer este requerimiento contamos con un instrumento denominado Auditoría de Terreno, que tiene como objetivo:

Fiscalizar y apreciar en el lugar de trabajo, las condiciones laborales, sanitarias, ambientales y de seguridad, en que se desarrollan los servicios de sus empresas contratistas.

Asegurar que exista en el lugar donde se estén prestando los servicios la documentación exigida por la ley.

Detección anticipada de conflictos derivados del descontento de los trabajadores, en lo relativo a sus condiciones laborales, sanitarias y de seguridad.

El método aplicado en esta auditoría es la observación de los procesos en los lugares de trabajo, la revisión de la documentación y entrevista aleatoria de trabajadores.

Este servicio consiste en recopilar, evaluar y mantener disponible en formato digital vía web, una serie de documentos, tanto de las empresas contratistas, como de sus trabajadores, vehículos u otras entidades que participan en la prestación de los servicios encomendados por la empresa principal. Lo anterior permite gestionar y supervisar en tiempo real el cumplimiento normativo en materia de seguridad laboral de cada país, mostrando su estado actualizado y facilitando su calificación, con lo que se garantiza operaciones seguras y alineadas con los estándares legales.

Debemos resaltar que este servicio cuenta con la máxima flexibilidad para incorporar nuevos documentos, condicionantes y estructuración de los informes que requiera la empresa principal, además, muchos de nuestros clientes utilizan esta información para controlar el acceso a sus plantas o lugares de trabajo, dependiendo el grado de cumplimiento documental de las distintas entidades.

Cabe hacer presente que la reportabilidad de este servicio es un valor agregado, toda vez que, en las respectivas fichas de los recursos, por ejmplo, la ficha del trabajador, se pueden incorporar campos de datos relevantes para la empresa principal, como lo son género (para reportes de cumplimiento y/o cuotas de género), Domicilio actual (índices de rotación laboral), Contactos de Emergencia, Grupo Étnicos, entre otros.

Nuestro servicio está diseñado para ayudar a las empresas principales a monitorear y asegurar el cumplimiento de sus empresas de servicios con la normativa laboral y previsional vigente en toda América Latina, garantizando el pago íntegro de las remuneraciones y aportaciones sociales.

Chile

En países como Chile, donde la Ley 20.123 y otras regulaciones regionales, exigen a las empresas principales un monitoreo estricto de estas materias respecto de sus empresas de servicio, so pena de responder solidariamente de estas obligaciones, en virtud de ello, OVAL ofrece una solución integral que evita o reduce la responsabilidad solidaria de las empresas principales.

A través de un sistema avanzado, OVAL monitorea mensualmente el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de cada trabajador de las empresas contratistas y subcontratistas que han prestado servicios para la empresa principal.

Uruguay

Con la dictación de la leyes 18.099 y 18.251, se ha generado un derecho-obligación para las empresas principales que dice relación con la necesidad de que sus empresas contratistas y subcontratistas estén sometidas a un procedimiento de Verificación de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales.